Miten projektitoimiston arvo tehdään näkyväksi käytännössä? Tätä tarkasteltiin Projektiammattilaiset ry:n järjestämässä 3PMO-tapahtumassa Tampereella. Tapahtuma kokosi yhteen projektitoiminnan ja PMO-työn asiantuntijoita käsittelemään projektitoimistojen arvoa ja vaikuttavuutta useista näkökulmista. Puhujien esityksissä korostui erityisesti asiakaslähtöisyys. Se, mitä projektitoiminta konkreettisesti tuottaa asiakkaalle, nähtiin keskeisenä vaikuttavuuden mittarina.
Yhtenäiset toimintamallit nousivat esiin arvon rakentamisen edellytyksenä. Selkeät roolit, läpinäkyvät prosessit ja yhteiset käytännöt lisäävät luottamusta ja tekevät PMO:n työstä näkyvämpää. Tämä tukee sekä johdon strategista ohjausta että projektien arjen sujuvuutta.
Meiltä tapahtumassa puhujina olivat toimitusjohtaja Petri Kinnunen ja projektijohtaja Arttu Kauppinen. Puheenvuorossa käytiin läpi projektitoimiston rakentamista ideasta toimivaksi kokonaisuudeksi sekä PMO:n arvon muodostumista eri vaiheissa. Esitys perustui käytännön kokemuksiin ja avasi konkreettisesti, millaisia tuloksia systemaattisella projektitoiminnan johtamisella voidaan saavuttaa. Sen avulla kokonaiskuva selkeytyy, tekeminen kohdistuu tärkeimpiin asioihin ja päätöksiä voidaan tehdä luotettavan tiedon pohjalta. Samalla projektityö muuttuu ennakoitavammaksi ja kehittämiseen käytetty aika tuottaa aidosti hyötyä koko organisaatiolle.
Kokonaisuutena 3PMO vahvisti näkemystä siitä, että hyvin johdettu projektitoimisto ei ole erillinen rakenne, vaan arjen tekemistä ohjaava ja tuloksia näkyväksi tekevä osa organisaation toimintaa.