Työnhakijoiden antamista tiedoista muodostuu Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU, 679/2016) mukainen henkilötietorekisteri.
Rekisterinpitäjä on Joki ICT Oy, Ratakatu 1, 84100 Ylivieska.
Henkilötietojen käsittely perustuu työnhakijan suostumukseen. Henkilötietoja käsitellään työntekijöiden valintaprosessissa.
Henkilötiedot saadaan työnhakijalta itseltään. Mikäli olet lisännyt LinkedIn-profiiilisi hakemukseen, annat samalla suostumuksen työnantajalle profiilisi tarkasteluun.
Henkilötietoja käsittelevät ainoastaan hakemuskäsittelijät tai henkilöt, jotka osallistuvat työnhakijoiden haastatteluihin ja valintaan. Tietoja ei luovuteta muille tahoille eikä niitä käytetä muihin käyttötarkoituksiin.
Työnhakijarekisteriin kerätään seuraavia välittömiä henkilötietoja: etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.
Hakulomakkeen muihin vapaatekstikenttiin ja työnhakijan antamista liitetiedostoissa voi olla välillisiä henkilötietoja, joista henkilön voi tunnistaa, mikäli tietoja yhdistetään muihin tietoihin. Joki ICT Oy ei yhdistä rekrytointilomakkeelle annettuja tietoja muihin tietoaineistoihin.
Tietojen siirto tapahtuu suojatun yhteyden kautta ja rekisteri on suojattu palomuureilla. Rekisterin käytöstä kerätään lokitiedot.
Palvelimet sijaitsevat Suomessa. Tietoja säilytetään 180 vuorokautta. Tiedot poistetaan säilytysajan jälkeen automaattisesti, ellei hakemusta ole päivitetty työnhakijan toimesta. Tiedot poistetaan manuaalisesti viipymättä, kun työnhakija palkataan Joki ICT Oy:öön tai hänen tietojaan ei enää tarvita rekrytointiprosessissa.
Mahdolliset tulosteet laitetaan lukittuun tietosuojajäteastiaan, jonka sisällön hävittämisestä vastaa luotettu palveluntarjoaja.
Työhakemuksen tehneellä on oikeus saada tarkistaa itseään koskevat tiedot ja päivittää tai oikaista tietoja hakemuksen voimassaolon ajan.
Työnhakijalla on oikeus perua ja poistaa hakemuksensa hakemuksen muokkauksen kautta. Voit perua suostumuksen LinkedIn-profiilisi katseluun poistamalla päivittämällä hakemustasi poistamalla mahdollisen LinkedIn-linkin hakemuksestasi.
Työnhakijarekisteriin liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä hr-asiantuntija Päivi Rannanjärveen
paivi.rannanjarvi@jict.fi, puh. 040 6460 210